Процедура державної реєстрації створення відокремленого підрозділу юридичної особи передбачає подання наступних документів:
- заяви на державну реєстрацію;
- одного примірника оригіналу (або нотаріально завіреної копії) рішення керівного органу юридичної особи щодо створення такого підрозділу.
Про тонкощі створення та функціонування відокремлених підрозділів громадських організацій інформує Відділ державної реєстрації громадських формувань у Вінницькій області.
Громадські об’єднання, які мають статус юридичної особи, мають право засновувати відокремлені підрозділи відповідно до порядку, визначеного їхнім статутом, за рішенням уповноваженого органу управління.
Статус і особливості підрозділів:
- Відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи, за винятком випадків, передбачених Законом України «Про громадські об’єднання».
- Такі підрозділи діють на підставі статуту організації, яка їх створила.
Назва відокремленого підрозділу має включати терміни «філія» або «представництво» і вказувати на приналежність до відповідної юридичної особи. Це передбачено абзацом четвертим пункту 3 Вимог до написання найменування юридичної особи та її підрозділів, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 05.03.2012 №368/5, зареєстрованим у Мін’юсті 05.03.2012 за №367/20680 (із змінами).
Необхідні документи для реєстрації (ч. 18 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»):
- заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу;
- примірник оригіналу або нотаріально засвідченої копії рішення відповідного органу юридичної особи про створення підрозділу.
Подання документів здійснюється головою громадського об’єднання або уповноваженою на це особою згідно із законом.
Реєстрація змін щодо підрозділу (ч. 19 ст. 17 Закону):
- подається заява про внесення змін до інформації щодо відокремленого підрозділу, яка відображається в Єдиному державному реєстрі.
Припинення діяльності підрозділу (ч. 20 ст. 17 Закону):
- подається заява про державну реєстрацію припинення діяльності відокремленого підрозділу.
Усі дії з реєстрації здійснюються за місцем розташування основної юридичної особи.
